Interpretar y explicar los planos de planta puede resultar un desafío; esta foto muestra a un político explicando … [+]
El mundo ha estado mirando los mapas electorales de Estados Unidos, intentando primero predecir o ahora interpretar los resultados de las elecciones presidenciales. Las formas, líneas y colores familiares permiten un debate productivo sobre cómo se siente conducirse aquí. Desafortunadamente, este entendimiento popular no se extiende a evaluar cómo se siente trabajar aquí, porque los planos de planta son mucho más difíciles de interpretar que los mapas.
En Estados Unidos se otorgan más de cuatro millones de títulos cada año, menos del uno por ciento de los cuales son para profesiones (por ejemplo, casa, ingresos raíces) que estudian planos de planta. Esto significa que a muy pocas personas se les han enseñado las habilidades necesarias para analizar incluso las métricas básicas del entorno construido a partir de una visualización 2D.
Todos hemos tenido que resolverlo al comprar o arrendar una casa, pero los planes residenciales son relativamente simples y sólo debemos considerar nuestras evacuación personales. Por el contrario, las oficinas son más grandes y deben adaptarse a un conjunto de requisitos organizativos complejos y cada vez más dinámicos.
Los planos de planta que afectan las experiencias de los trabajadores son revisados diariamente por ejecutivos que pueden no estar preparados para evaluar sus opciones a pesar de pensar que pueden hacerlo. En otras palabras, remodelar un baño en casa no te convierte en un experimentado en el zona de trabajo.
Las grandes corporaciones pueden contratar expertos en el zona de trabajo para diseñar espacios de oficinas preparados para el futuro, pero las oportunidades inmobiliarias inesperadas pueden requerir decisiones rápidas basadas sólo en los planos de planta. Comprender mejor la historia que cuenta el plano coetáneo de una empresa igualmente puede ayudar a los líderes a comprender la resistor de los empleados a una longevo presencia.
¿Qué se puede estudiar de los planos de oficinas?
A continuación se muestran cuatro ejemplos de lo que un plano de planta puede revelar sobre cómo se sentiría trabajar en un zona determinado o sobre la civilización de la empresa en su interior.
Oficinas Privadas: Energía Y Privilegio
Al examinar los planos de las oficinas, los expertos en el zona de trabajo notarán primero la cantidad de oficinas privadas. Históricamente dimensionadas y asignadas para gerentes de diversos rangos, las oficinas profesionales cuentan una historia de civilización de derechos.
Las oficinas privadas dicen mucho sobre los derechos corporativos y la presencia física como indicación de … [+]
En el mundo de los servicios profesionales de élite, como los bufetes de abogados y los bancos de inversión, hace primaveras no era raro ver la centro de todos los asientos en el suelo de una oficina privada. Las oficinas ejecutivas pueden ser más grandes que un estudio y contar con mesas de conferencias o sofás.
Los diseños modernos limitan la cantidad de oficinas sin importar quién sea ascendido, y todas las oficinas son del mismo tamaño (más pequeñas). A espaldas quedaron los entornos de reuniones auxiliares que eran inutilizables cuando el inquilino de la oficina trabaja solo. El plan de “rosquilla” con oficinas a lo prolongado de todas las ventanas se ha invertido, brindando entrada a luz natural a más trabajadores en el calle.
Para los lugares de trabajo pospandémicos, algunas empresas otorgan oficinas privadas como incentivo para la presencia. Sin requisa, esto podría estar como un fracaso en afrontar la naturaleza cambiante del trabajo o en capacitar a los gerentes para que sean un servicio para los empleados junior.
Estaciones de trabajo: ¿Qué tan campechano es su plan campechano?
A medida que disminuye el número de oficinas privadas, los expertos en el zona de trabajo examinan los escritorios. Lo que solían ser cubículos generosos con paredes de prestigio completa (en existencia, una oficina privada sin puerta) ahora son más comúnmente “estaciones de trabajo” o largas mesas de trabajo. Estas estaciones de trabajo más pequeñas pueden tener pocos divisores, lo que crea un “bullpen” o “suelo de negociación” que alimenta la campaña de larga data contra los lugares de trabajo de “plan campechano”.
Los tamaños de las estaciones de trabajo de planta abierta han cambiado drásticamente desde que se implementaron los primeros cubículos. … [+]
Al igual que ocurre con las oficinas privadas, los distintos tamaños de estaciones de trabajo dicen mucho sobre los estilos de trabajo de los diferentes departamentos. La distribución de escritorios en relación con otras áreas de trabajo puede indicar conceptos de intercambio basados en el vecindario. Alinear los escritorios (a diferencia de las oficinas) contra la estría de las ventanas indica que el empleador valora la experiencia del personal más chavea, o al menos cree en el entrada equitativo a la luz.
El número de oficinas y estaciones de trabajo está disminuyendo en la era pospandémica a medida que el propósito de la oficina se vuelve más grupal y social; estas actividades son más difíciles de replicar eficazmente en casa. Esto significa que se están asignando más espacios planificables para entornos colaborativos, que es el subsiguiente zona que buscamos en el plan.
Salas de conferencias: ya no son el único zona para reunirse
En entornos de oficinas tradicionales, los espacios diseñados para el trabajo individual (es asegurar, oficinas privadas y escritorios) representarían aproximadamente dos tercios del ámbito apto en un calle determinado. El tercio restante serían principalmente salas de conferencias.
Las salas de reuniones se han vuelto más pequeñas y más técnicamente habilitadas con el tiempo.
La mayoría de las salas de conferencias son espaciosas, con ocho asientos más o menos de la mesa, si no el doble. Sin requisa, los cambios graduales en los patrones de trabajo colaborativo llevaron a la comprensión de que se necesitaban menos salas con menos asientos en cada una. Esta misma tendencia igualmente condujo a la arranque de cabinas telefónicas individuales para actividades colaborativas pero virtuales.
A medida que las oficinas se orientan más cerca de actividades sociales (por ejemplo, capacitación, tutoría, creación de conexiones), el número de salas más pequeñas y de longevo tecnología continúa aumentando, al igual que la diferencia y distribución de entornos colaborativos abiertos e informales. Ver en un plano pequeños stands, mesas de café, salas de equipos semiprivadas y espacios de innovación descuidados puede significar un zona de trabajo ágil y dinámico.
La proporción entre entornos colaborativos e individuales igualmente está aumentando dramáticamente a medida que las oficinas comienzan a sentirse más como centros de eventos que como líneas de montaje.
Pero la colaboración no siempre es vigoroso, lo que nos lleva a nuestra categoría final.
Espacios comunitarios: la mejor oficina tiene la sensación de un hotel
Las despensas monótonas y agotadoras del pasado, completas con un terrible café para preparar uno mismo y pasteles del día mencionado, han sido reemplazadas por lugares más atractivos para reunirse y tomar. Los diseños de las salas de alivio y los entornos sociales dicen mucho sobre una empresa, pero el tamaño caudillo y la ubicación de los espacios comunitarios indican el nivel de hospitalidad que uno puede esperar en ese entorno.
Se sabe que WeWork tenía grandes espacios comunitarios inspirados en la hospitalidad en el punto de entrada a todos sus … [+]
Una característica popular de casi cualquier hotel o restaurante es la sensación de encontrar el espacio más animado, enérgico y hermoso tan pronto como cruzas la puerta. Los espacios flexibles y de uso mezclado con música, miembros del personal sonrientes y el olor a café recién hecho actúan como un poderoso imán. Es extremadamente raro encontrar este tipo de característica en un plano para una oficina tradicional, pero es casi una opción predeterminada en los sitios de coworking gracias a que WeWork hizo famosos sus espacios comunitarios.
Una vez que haya trillado un plano con este tipo de supercaracterísticas, es impracticable notar la marcha de uno al mirar otros planos tradicionales. Y la marcha de uno en un zona de trabajo pospandémico es aún más obvia para los empleados.
Reuniéndolo todo: los planos de planta cuentan historias
Encima de los últimos chismes sobre qué ejecutante exige qué nivel de presencia en la oficina, gran parte de la atención de los medios sobre la oficina del futuro se centra en las tecnologías avanzadas. Los edificios inteligentes están ajustando las temperaturas según las preferencias personales. Los sistemas de videoconferencia inmersivos nos hacen percatar como si estuviéramos al banda de determinado a cientos de kilómetros de distancia. Pequeños sensores monitorean todo, desde la presencia en la habitación hasta la calidad del ambiente e incluso la postura.
Pero las tecnologías de vanguardia no garantizan las mejores experiencias que brinden a los empleados un “retorno del delirio”. El diseño del zona de trabajo por sí solo no puede crear la experiencia perfecta y mucho depende de cómo se activa una oficina y de cómo “se presentan” física y figurativamente los líderes. Sin requisa, un mal diseño puede hacer que un entorno seductor sea casi impracticable.
La IA está facilitando la engendramiento de representaciones 3D a partir de planos de planta 2D, lo que facilita recorrerlos virtualmente, pero esto aún no proporciona una evaluación a escalera de la experiencia de un entorno completo.
Al igual que un adivino que lee las hojas de té, un experimentado calificado en el zona de trabajo puede diagnosticar problemas actuales o predecir la civilización futura de una empresa examinando sus planos. Los líderes harían aceptablemente en apañarse su consejo para evitar retroceder cerca de una era de diseño que casi con certeza mantendrá a los empleados sentados felices en sus oficinas en casa.