El contenido de Gmail y Google Photos está en aventura para los usuarios inactivos
Aggiornamento, 12 de noviembre de 2024: esta historia, publicada originalmente el 11 de noviembre, ahora incluye detalles sobre cómo ordenar de forma segura varias cuentas de Gmail en un solo dispositivo y por qué debería hacerlo.
Me gusta estar atento a los distintos foros de soporte de Google, incluido el subreddit de Gmail. Entonces, cuando vi a algún preguntar si Google elimina las cuentas inactivas de Gmail, me sorprendió un poco, regalado que hace casi exactamente un año que comencé a advertir a los usuarios sobre este mismo peligro. Es probable que no tengas nueve cuentas de Gmail diferentes, cada una utilizada para un propósito diferente, como la persona que pide ayuda, pero esto es lo que necesitas conocer si tienes alguna cuenta de Gmail que no se haya utilizado durante un tiempo.
Explicación de la nueva política de Google sobre la asesinato de cuentas de fotos y Gmail
Como sabrán los lectores habituales de la sección de ciberseguridad de Forbes.com, un cambio en la política de Google puso en aventura el contenido de Gmail y Fotos de algunos usuarios. En un cambio en la política de cuentas inactivas, Google anunció que a partir del 1 de diciembre de 2024, ciertas cuentas se eliminarían y con ellas se eliminaría contenido como mensajes de Gmail, bibliotecas de fotos de Google y archivos de Google Docs.
De hecho, Google comenzó a despachar correos electrónicos a los titulares de cuentas que probablemente se verían afectadas primero por el cambio de política de cuentas inactivas hace unos 18 meses, siendo cuentas que se abrieron pero que nunca se usaron desde entonces. Desde entonces, se han enviado correos electrónicos más recientes que confirman que otras cuentas de Gmail y Fotos se cerrarán a su oportuno tiempo.
La nueva política de cuentas inactivas de Google define la inactividad como una cuenta que no se ha utilizado durante dos abriles. Adicionalmente, la política ahora establece: “Google se reserva el derecho de eliminar una cuenta de Google inactiva y su actividad y datos si usted permanece inactivo en Google durante al menos dos abriles”. Es fundamental señalar que esto solo se aplica a las cuentas personales de Google, por lo que las cuentas comerciales y educativas no se ven afectadas. Cuando se manejo de los datos de nuestro contenido adentro de una cuenta que se pueden eliminar, Google dice que esto “se determina en función de las políticas de inactividad de cada producto”.
Google clasifica estas definiciones de políticas de productos como actividad de la cuenta si cumple alguno de los siguientes requisitos:
- Percibir o despachar un correo electrónico
- Usando Google Drive
- Viendo un vídeo de YouTube
- Compartir una foto
- Descargando una aplicación
- Usando la búsqueda de Google
- Uso de Iniciar sesión con Google para iniciar sesión en una aplicación o servicio de terceros
El razonamiento de seguridad detrás de la purga de contenido fotográfico y de Gmail
Con unos 2.500 millones de usuarios activos, según el propio Google, no es de expulsar que Gmail sea el objetivo principal de muchos ciberdelincuentes que buscan obtener golpe auténtico a otras redes y cuentas. Ahora perfectamente, se podría pensar que es poco probable que una cuenta de Google que ha permanecido inactiva durante dos abriles sea un objetivo que valga la pena para una campaña de phishing sofisticada, pero eso no significa que sea una pérdida de tiempo para un atacante. Ruth Kricheli, vicepresidenta de papeleo de productos de Google, dijo al anunciar la nueva aggiornamento de la política de cuentas inactivas: “Si una cuenta no se ha utilizado durante un período prolongado de tiempo, es más probable que se vea comprometida”. Esto es muy preciso, ya que todavía significa que es mucho menos probable que la cuenta haya tenido controles de seguridad recientes por parte del propietario, y mucho menos que esté usando autenticación de dos factores o una contraseña segura. “Nuestro examen interno muestra que las cuentas abandonadas son al menos 10 veces menos. “Es probable que las cuentas activas tengan configurada la demostración en dos pasos”, dijo Kricheli. Sin bloqueo, esa cuenta todavía tiene valía para un atacante, ya que puede estilarse como plataforma de extensión para futuros ataques, y eso sin considerar que la información almacenada en ella podría seguirá siendo un fortuna de datos aptos para los piratas informáticos.
Próximos pasos para proteger Gmail y el contenido fotográfico contra la asesinato
Adicionalmente de referirse a las actividades de la cuenta enumeradas anteriormente, los usuarios de Google que buscan proteger sus cuentas deben seguir sólo una regla simple: iniciar sesión al menos una vez cada dos abriles. Recomiendo hacerlo cada tres meses y realizar una demostración de seguridad de la cuenta de Google mientras inicia sesión para cerciorarse de mantenerse al tanto de las configuraciones de seguridad de su cuenta.
Si no puede recapacitar las credenciales de inicio de sesión de su cuenta inactiva de Google, entonces tal vez sea un recordatorio oportuno para usar una aplicación de distribución de contraseñas. Sin bloqueo, eso no le ayudará de inmediato, pero no todo está perdido. Inicie el proceso de recuperación de la cuenta de Google, que requiere ingresar un número de teléfono o una dirección de correo electrónico de recuperación. La mayoría de las veces, ingresar un número de teléfono o una dirección de correo electrónico conocidos, independientemente de si ha olvidado los detalles de su cuenta, resultará exitoso. Google enviará un mensaje de texto o correo electrónico a esos contactos de recuperación y proporcionará los detalles de las cuentas asociadas a ellos. Una vez que tenga este nivel de detalle, intente iniciar sesión en la cuenta y siga la ruta para contraseñas olvidadas para activar el proceso de demostración de recuperación de contraseña.
Solo recuerde que la actividad de la cuenta de Google, ya sea Gmail o Google Photos que le interesa, está determinada por la cuenta y no por el dispositivo. Así que asegúrese de tomar medidas ahora para evitar que sus cuentas sean etiquetadas como inactivas y valer el aventura de perder datos importantes de Gmail y Google Photos, si se pasan por detención.
Administre varias cuentas de Gmail en un dispositivo de forma segura y sencilla con el cambio de cuenta de Google
Recomiendo insistentemente tener más de una cuenta de Gmail, sobre todo para tener un colchón de seguridad en caso de que su cuenta de correo electrónico principal se vea comprometida y usted quede excluido de ella y de su contenido. Para cerciorarse de tener una copia de todos sus correos electrónicos importantes, puede configurar una regla de reenvío para que todos los correos electrónicos entrantes a esa cuenta principal todavía se envíen a la secundaria. Si quieres estar súper organizado, puedes tener cuentas de Gmail diferentes y dedicadas para imágenes, documentos, correspondencia común, etc. Lo único que limita las reglas de reenvío es tu imaginación.
Para crear una nueva cuenta de Gmail:
- Cierra sesión en tu cuenta de Google.
- Vaya a la página de inicio de sesión de la cuenta de Google.
- Haga clic en crear cuenta.
Para cerciorarse de que sus nuevas cuentas de Gmail sean lo más seguras posible, utilice una esencia de golpe siempre que sea posible y, preferiblemente, una vinculada a un dispositivo diferente al de la cuenta principal. Incluso puede utilizar la autenticación de dos factores empleando una aplicación generadora de código 2FA independiente en superficie de despachar SMS al mismo número de teléfono que antaño, ya que será una opción menos riesgosa.
Para ejecutar varias cuentas de Gmail desde un único dispositivo sólo necesitas seguir estos sencillos pasos:
- Haga clic en su vicisitud en la parte superior derecha de cualquier servicio de Google en el que haya iniciado sesión.
- Seleccione la opción unir cuenta.
- Seleccione una cuenta existente que desee unir e inicie sesión.
- Complete cualquier requisito de autenticación de dos factores y agregue una esencia de golpe para un golpe más rápido y seguro.
- Vuelva a su vicisitud y tendrá más de una cuenta para inclinarse y ahora podrá cambiar a pedido.
Ahora que tiene varias cuentas de Gmail en funcionamiento y vinculadas a cada una según sus reglas de reenvío. Viene lo que requiere mucho tiempo pero es absolutamente necesario: ejecutar la demostración de seguridad de la cuenta de Google para cada una de ellas. Sé que esto puede parecer una tarea inútil para cuentas nuevas, pero yo diría que este es el mejor momento para cerciorarse de que sin adoptar malos hábitos de higiene y seguridad desde el principio.
Complete la demostración de seguridad de Google para cada cuenta activa de Gmail
La función de demostración de seguridad de Google es de uso sin cargo y es un arsenal trascendental en el atarazana de seguridad de su cuenta de Gmail.
Dirígete al enlace de en lo alto y descubrirás que Google ya ha completado los detalles incluso antaño de datar allí. Lo que esto implica es un examen de su configuración de seguridad tal como se aplica a su cuenta, yuxtapuesto con acciones recomendadas para acrecentar su postura de seguridad si es necesario. Aunque encontrará las recomendaciones enumeradas en orden de importancia, le recomiendo que se tome unos minutos adicionales para revisarlas todas de todos modos, para estar seguro.
Espere encontrar medidas como activar la navegación segura en el navegador web Chrome, repasar las reglas de reenvío de Gmail que ya habrá establecido, así como opciones para ver qué direcciones de correo electrónico están en su cinta de bloqueados. Cualquiera que accedió a su cuenta sin su conocimiento podría suceder establecido una regla de reenvío desconocida, y una dirección agregada a su cinta de bloqueados podría ser para evitar que lleguen correos electrónicos de advertencia. Por lo tanto, vale la pena comprobar entreambos.